Πίνακας περιεχομένων:
- Γιατί πρέπει να ψηφιοποιήσουμε έγγραφα;
- Τι έγγραφα πρέπει να ψηφιοποιήσετε;
- Είναι ασφαλές η σάρωση σημαντικών εγγράφων;
- Τι σημαίνει ψηφιοποίηση εγγράφων;
Βίντεο: Πρέπει να ψηφιοποιήσω έγγραφα;
2024 Συγγραφέας: Fiona Howard | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-10 06:35
Γιατί ψηφιοποίηση εγγράφων; Τα έγγραφα και τα επαγγελματικά αρχεία που έχουν ψηφιοποιηθεί μειώνουν το κόστος αποθήκευσης, εξοικονομούν χρόνο στην ανάκτηση, μπορούν να κοινοποιηθούν παγκοσμίως και μπορούν να παρακολουθούνται πιο αποτελεσματικά για συμμόρφωση. Η σάρωση και η απεικόνιση εγγράφων στον οργανισμό παρέχουν μια επεκτάσιμη λύση για τη διαχείριση πληροφοριών εγγραφών.
Γιατί πρέπει να ψηφιοποιήσουμε έγγραφα;
Γιατί ψηφιοποίηση εγγράφων; Τα έγγραφα και τα επαγγελματικά αρχεία που έχουν ψηφιοποιηθεί μειώνουν το κόστος αποθήκευσης, εξοικονομούν χρόνο στην ανάκτηση, μπορούν να κοινοποιηθούν παγκοσμίως και μπορούν να παρακολουθούνται πιο αποτελεσματικά για συμμόρφωση. Η σάρωση και η απεικόνιση εγγράφων στον οργανισμό παρέχουν μια επεκτάσιμη λύση για τη διαχείριση πληροφοριών εγγραφών.
Τι έγγραφα πρέπει να ψηφιοποιήσετε;
Προσωπικά Έγγραφα
- Πιστοποιητικά γέννησης.
- Κάρτες Κοινωνικής Ασφάλισης.
- Έγγραφα γάμου και διαζυγίου.
- Θέληση και Εμπιστοσύνη.
- Ασφάλειες σπιτιού, αυτοκινήτου και ζωής.
- Πράξεις ιδιοκτησίας.
- Φορολογικές Δηλώσεις.
- Διαβατήρια (αν και τα σαρωμένα αντίγραφα δεν ισχύουν, καλό είναι να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας)
Είναι ασφαλές η σάρωση σημαντικών εγγράφων;
τίποτα. Τα αντίγραφα και οι σαρώσεις σας δεν προορίζονται για αντικατάσταση εγγράφων που μπορεί να χάσετε. Σκοπός τους είναι να παρέχουν κάποια απόδειξη για το τι υπήρχε στα πρωτότυπα έγγραφα ως αντιστάθμιση του χρόνου που θα χρειαστεί για τη δημιουργία νέων εγγράφων.
Τι σημαίνει ψηφιοποίηση εγγράφων;
Ψηφιοποίηση σημαίνει ουσιαστικά σάρωση ενός φυσικού εγγράφου για τη δημιουργία ενός ψηφιακού αντιγράφου που μπορεί να αποθηκευτεί ψηφιακά. Μια τυπική διαδικασία ψηφιοποίησης πιθανότατα θα περιλαμβάνει αυτά τα βήματα: Καθορίστε τον στόχο και το εύρος. Αξιολογήστε τι υπάρχει στο αρχείο σας.
Συνιστάται:
Για περίπλοκα έγγραφα είναι καλύτερο να κάνετε διόρθωση;
Για περίπλοκα έγγραφα είναι καλύτερο να κάνετε διόρθωση: Α. είτε στην οθόνη είτε από ένα τυπωμένο αντίγραφο χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που προτιμάτε Διόρθωση σημαίνει βελτίωση του περιεχομένου και της δομής προτάσεων του μηνύματός σας, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης, κοπής, αναδιατύπωσης, αναδιαμόρφωσης ή επανασχεδιασμού όσων έχετε γράψει .
Οι μετανάστες χωρίς έγγραφα πληρούν τις προϋποθέσεις για snap;
Το SNAP είναι διαθέσιμο μόνο σε πολίτες των ΗΠΑ και σε περιορισμένες κατηγορίες μεταναστών που διαμένουν νόμιμα. Οι μετανάστες χωρίς έγγραφα και οι άνθρωποι στις Ηνωμένες Πολιτείες με προσωρινή βίζα δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για SNAP, για τον εαυτό τους .
Τι είναι τα προαριθμημένα έγγραφα;
Ορισμός. Οποιοδήποτε επίσημο έντυπο που είστε νομικά υποχρεωμένοι να χρησιμοποιήσετε για ένα δεδομένο επιχειρηματικό έγγραφο. Αριθμούνται διαδοχικά, έτσι ώστε το καθένα να έχει τον δικό του ατομικό αριθμό (βλ. Επίσημο Αριθμό Εγγράφου) . Τι είναι τα προαριθμημένα έγγραφα;
Μπορώ να ψηφιοποιήσω τα αρνητικά φωτογραφιών;
Η σάρωση αρνητικών φιλμ είναι ένας άλλος τρόπος για να ψηφιοποιήσετε φωτογραφίες. Είναι χρήσιμο για κοινή χρήση και αντιγραφή. Και είναι πιο αποτελεσματικό από άποψη χρόνου από τη σάρωση μεμονωμένων εκτυπώσεων. Ορισμένα μηχανήματα επίπεδης επιφάνειας μπορούν να σαρώσουν αρνητικά καθώς και εκτυπώσεις .
Τι έγγραφα πρέπει να κρατήσετε και για πόσο χρονικό διάστημα;
Πόσο καιρό πρέπει να κρατάτε έγγραφα; Μόνιμη αποθήκευση: φορολογικές δηλώσεις, σημαντικά οικονομικά αρχεία. … Αποθήκευση 3–7 ετών: υποστηρικτικά φορολογικά έγγραφα. … Αποθήκευση 1 έτους: κανονικά αντίγραφα κίνησης, στελέχη πληρωμής. … Διατήρηση για 1 μήνα:
