Πόσο καιρό πρέπει να κρατάτε έγγραφα;
- Μόνιμη αποθήκευση: φορολογικές δηλώσεις, σημαντικά οικονομικά αρχεία. …
- Αποθήκευση 3–7 ετών: υποστηρικτικά φορολογικά έγγραφα. …
- Αποθήκευση 1 έτους: κανονικά αντίγραφα κίνησης, στελέχη πληρωμής. …
- Διατήρηση για 1 μήνα: αρχεία λογαριασμών κοινής ωφελείας, καταθέσεις και αναλήψεις. …
- Προφυλάξτε τα στοιχεία σας. …
- Προφυλάξτε τους οικονομικούς σας λογαριασμούς.
Γράφημα για πόσο καιρό διατηρούνται τα έγγραφα;
Επτά χρόνια ή περισσότερο Όταν πρόκειται για φόρους, είναι καλύτερο να διατηρείτε τυχόν φορολογικά αρχεία για τουλάχιστον επτά χρόνια. Η παραγραφή της IRS για τον έλεγχο είναι τριετής. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να επιστρέψουν έως και έξι ή επτά χρόνια, για παράδειγμα, εάν υποδηλώσατε εισόδημα κατά 25% ή περισσότερο.
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσονται τα έγγραφα;
Διατηρήστε αρχεία για 3 χρόνια από την ημερομηνία που υποβάλατε την αρχική σας δήλωση ή 2 χρόνια από την ημερομηνία που πληρώσατε τον φόρο, όποιο είναι μεταγενέστερο, εάν υποβάλετε αξίωση για πίστωση ή επιστροφή χρημάτων μετά την υποβολή της επιστροφής σας. Διατηρήστε αρχεία για 7 χρόνια εάν υποβάλετε αξίωση για απώλεια από άχρηστους τίτλους ή αφαίρεση επισφαλών χρεών.
Τι χαρτιά να σώσω και τι να πετάξω;
Γενικά, το Consumer Reports αναφέρει ότι συνιστάται η διατήρηση οικονομικών εγγράφων -όπως ATM, τραπεζικές καταθέσεις και αντίγραφα πιστωτικών καρτών - για λιγότερο από ένα χρόνο. Μόλις συμβιβαστούν με τις μηνιαίες καταστάσεις, είναι ασφαλές να τις πετάξετε.
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάξω λογαριασμούς και τραπεζικές κινήσεις;
Διατηρήστε μόνο ψηφιακά αντίγραφα και τεμαχίστε τα έντυπα αντίγραφα:
Στοιχεία πληρωμών και αντίγραφα τραπεζικών κινήσεων (διατήρηση για ένα έτος) Λογαριασμοί πιστωτικών καρτών (τεμαχισμός μετά από 45 ημέρες, εκτός αν το χρειάζεστε για φορολογικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς ή για απόδειξη αγοράς)
