Logo el.boatexistence.com

Έχει κωδικό πρόσβασης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;

Πίνακας περιεχομένων:

Έχει κωδικό πρόσβασης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;
Έχει κωδικό πρόσβασης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;

Βίντεο: Έχει κωδικό πρόσβασης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;

Βίντεο: Έχει κωδικό πρόσβασης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;
Βίντεο: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης χρήστη σε windows χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό 2024, Ενδέχεται
Anonim

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι ένας τύπος γραμματοκιβωτίου χρήστη που δεν έχει δικό του όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Ως αποτέλεσμα, οι χρήστες δεν μπορούν να συνδεθούν απευθείας σε αυτά. Για να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι χρήστες πρέπει πρώτα να έχουν δικαιώματα αποστολής ως ή πλήρους πρόσβασης στο γραμματοκιβώτιο.

Πώς μπορώ να συνδεθώ σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;

Άνοιγμα κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook Web App.
  2. Στη γραμμή πλοήγησης του Outlook Web App, επιλέξτε το όνομά σας. Εμφανίζεται μια λίστα.
  3. Επιλέξτε Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου.
  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του άλλου γραμματοκιβωτίου που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Πώς μπορώ να προσθέσω ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook χωρίς κωδικό πρόσβασης;

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε το γραμματοκιβώτιο στη διαμόρφωση του Outlook χωρίς κωδικό πρόσβασης με τον ακόλουθο τρόπο:

  1. Άνοιγμα διαλόγου Ιδιότητες λογαριασμού:
  2. Κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό σας Exchange για να ανοίξετε τις ιδιότητές του.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί: Περισσότερες ρυθμίσεις…
  4. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί: Προσθήκη…

Γιατί τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια είναι κακά;

Παγίδες ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Σύγκρουση: Οι συνάδελφοι μπορούν να απαντήσουν στο ίδιο email την ίδια στιγμή με αποτέλεσμα ο πελάτης να λάβει δύο (πιθανότατα ασυνεπής) απαντήσεις. Παραμέληση: Το αντίθετο της σύγκρουσης μπορεί επίσης να συμβεί εάν ένα άτομο υποθέσει ότι κάποιος άλλος χειρίζεται ένα email αλλά δεν το κάνει.

Είναι πιο ασφαλή τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια;

Εάν έχετε ρυθμίσει ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη ως γραμματοκιβώτιο κοινόχρηστων λογαριασμών, θα εξακολουθείτε να χρειάζεστε την κατάλληλη άδεια χρήσης, αλλά μια ομάδα του Office 365 δεν απαιτεί άδεια χρήσης, επομένως θα εξοικονομήσει και το κόστος αδειοδότησης του οργανισμού σας. Συνοπτικά, πιο εύκολο στη διαχείριση, πιο ασφαλές και εξοικονομώντας χρήματα.

Συνιστάται: