Πότε χρησιμοποιούνται RFP Τα RFP θα πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν ένα έργο είναι αρκετά περίπλοκο, απαιτεί πολλές τεχνικές πληροφορίες, ζητά σκληρά δεδομένα για ανάλυση και σύγκριση και, ως εκ τούτου, εγγυάται επίσημη πρόταση από προμηθευτή. Χρησιμοποιούνται καλύτερα όταν χρειάζεται πραγματικά να συγκρίνετε αντικειμενικά τις απαντήσεις και τους προμηθευτές.
Τι είναι ένα RFP και σε τι χρησιμοποιείται;
Ένα αίτημα για πρόταση (RFP) είναι ένα ανοιχτό αίτημα για προσφορές για την ολοκλήρωση ενός νέου έργου που προτείνεται από την εταιρεία ή άλλο οργανισμό που το εκδίδει Προορίζεται για άνοιγμα ανταγωνισμού και να ενθαρρύνει μια ποικιλία εναλλακτικών προτάσεων που θα μπορούσαν να εξεταστούν από τους σχεδιαστές του έργου.
Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν RFP;
Οι οργανισμοί δημιουργούν RFP για τους ακόλουθους λόγους: Αναφέροντας λεπτομερώς τις ανάγκες του οργανισμού σας σε ένα RFP, μπορείτε να μετρήσετε πόσο καλά κατανοεί κάθε προμηθευτής το έργο σας. Τα RFP βοηθούν κυβερνητικούς φορείς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να διασφαλίσουν τη διαφάνεια Δείχνουν στο κοινό ότι είναι υπεύθυνοι για τους στόχους του έργου και τις επιλογές προμηθευτών.
Πότε δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα RFP;
5 Λόγοι για να μην χρησιμοποιήσετε RFP
- Όταν υποθέτετε… Το RFP είναι ουσιαστικά ένας μονόδρομος διάλογος. …
- Η τιμή ΔΕΝ είναι σωστή. Μία από τις βασικές υποθέσεις που πρέπει να κάνει ένας προμηθευτής λογισμικού είναι η τιμή του συστήματος. …
- Λειτουργικότητα Ο πόλεμος είναι κόλαση. …
- Ο χρόνος είναι χρήμα. …
- Η ομορφιά είναι στο μάτι του θεατή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ RFP και RFQ;
Ενώ ένα RFQ είναι αίτημα για προσφορά, ένα RFP είναι αίτημα για πρόταση … Ένα RFQ αποστέλλεται όταν γνωρίζετε ακριβώς ποιο προϊόν/υπηρεσία θέλετε και πραγματικά χρειάζεται μόνο να γνωρίζουμε την τιμή. Ένα RFP αποστέλλεται όταν είναι πιο περίπλοκο και θέλετε να αξιολογήσετε πολλούς παράγοντες εκτός από την τιμή πριν λάβετε μια απόφαση.
