Ο αποστολέας καλεί τον αριθμό φαξ που έχει εκχωρήσει η υπηρεσία στον παραλήπτη. Η συσκευή φαξ μεταφράζει τα δεδομένα και τα μεταδίδει μέσω τηλεφωνικής γραμμής Η υπηρεσία λαμβάνει τα δεδομένα, τα μεταφράζει σε αρχείο εικόνας και στέλνει την εικόνα στη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
Πώς λειτουργεί μια συσκευή φαξ βήμα προς βήμα;
Πώς τα μηχανήματα φαξ στέλνουν και λαμβάνουν έγγραφα;
- Το μηχάνημα σαρώνει το έγγραφο.
- Μεταφέρει την εικόνα αυτού του εγγράφου σε ένα σήμα.
- Αυτό το σήμα αποστέλλεται μέσω τηλεφωνικής γραμμής σε άλλη συσκευή φαξ.
- Το άλλο μηχάνημα αποκωδικοποιεί το σήμα και αναπαράγει το έγγραφο.
Πρέπει κάποιος να απαντήσει σε φαξ;
Αν και ορισμένες συσκευές φαξ απαιτούν να απαντήσετε, οι περισσότερες είναι ρυθμισμένες να το κάνουν αυτόματα. Η σαφήνεια στη γραμμή που χρησιμοποιείται για σκοπούς επικοινωνίας είναι πολύ σημαντική, καθώς διασφαλίζει ότι το μήνυμα φαξ μεταδίδεται σωστά.
Πώς στέλνετε ένα έγγραφο με φαξ;
Τρόπος αποστολής φαξ από εκτυπωτή
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
- Πατήστε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέξτε Εκτύπωση στο αναπτυσσόμενο μενού Αρχείο.
- Επιλέξτε Φαξ ως πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης.
- Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη στα παρεχόμενα πεδία.
- Πατήστε Αποστολή.
Πώς λειτουργεί ένα τηλέφωνο φαξ;
Για να στείλετε το φαξ σας, η συσκευή φαξ σας (στις περισσότερες περιπτώσεις) χρησιμοποιεί στην πραγματικότητα το απλό παλιό τηλεφωνικό δίκτυο. Όταν καλείτε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη σας στο πληκτρολόγιο του μηχανήματος και τα δύο μηχανήματα συνδέονται, το μηχάνημά σας αρχίζει να στέλνει αυτούς τους ήχους μέσω τηλεφωνικών γραμμών.
