Οι αντιπροσωπείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αρχή διάθεσης στο Πρόγραμμα Γενικών Αρχείων 23, Στοιχείο 7, ή σε πρόγραμμα εγκεκριμένων από τη NARA για αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν πολύ βραχυπρόθεσμη διατήρηση περιόδους 180 ημερών ή λιγότερο.
Πού βρίσκονται εγκεκριμένες εγγραφές NARA;
Τα χρονοδιαγράμματα και οι εκθέσεις αξιολόγησης δημοσιεύονται στην πύλη eRulemaking της ομοσπονδιακής κυβέρνησης ,regulations.gov για δημόσιο έλεγχο. Κάθε πρόγραμμα εγγραφών περιέχει μια πλήρη περιγραφή των εγγραφών σε επίπεδο μονάδας αρχείων καθώς και την προτεινόμενη διάθεσή τους.
Τι είναι το πρόγραμμα της NARA Records;
Το Πρόγραμμα αρχείων NARA παρέχει υποχρεωτικές οδηγίες ("οδηγίες διάθεσης") σε όλο το προσωπικό της NARA σχετικά με τον τρόπο διατήρησης των επιχειρησιακών αρχείων της υπηρεσίας και τι να τα κάνει όταν δεν είναι χρειάζεται περισσότερο για την τρέχουσα επιχείρηση.
Τι είναι οι εγγραφές διάθεσης;
"Διάθεση" σημαίνει η τελική ενέργεια διατήρησης που πραγματοποιείται σε ένα Αρχείο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καταστροφή, διαγραφή, ασφαλή καταστροφή ή διαγραφή ή μεταφορά για αρχειακό έλεγχο ή σε τρίτο μέρος.
Ποιο έγγραφο καλύπτει τον τρόπο διαχείρισης των εγγραφών;
Το
A Πρόγραμμα διάθεσης αρχείων (πρόγραμμα) αποτελεί την επίσημη πολιτική του DOI για τη διατήρηση και απόρριψη αρχείων και πληροφοριών. Το χρονοδιάγραμμα παρέχει υποχρεωτικές οδηγίες για το τι πρέπει να κάνετε με αρχεία (και μη δισκογραφικά υλικά) που δεν χρειάζονται πλέον για την τρέχουσα δραστηριότητα της εταιρείας.
