Στην απλούστερη μορφή της, μια ατζέντα καθορίζει τη λίστα των θεμάτων που θα συζητηθούν σε μια συνάντηση. Θα πρέπει να περιλαμβάνει: Ο σκοπός της συνάντησης. και. Η σειρά με την οποία θα συζητηθούν τα θέματα, ώστε η συνάντηση να πετύχει τον σκοπό της.
Τι είναι η ατζέντα μιας συνάντησης;
Μια ατζέντα συνάντησης είναι μια λίστα δραστηριοτήτων που οι συμμετέχοντες ελπίζουν να ολοκληρώσουν κατά τη διάρκεια της συνάντησής τους Εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς: Ενημερώνει τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων για το τι θα συζητηθεί. Θέτει σαφείς προσδοκίες για το τι πρέπει να συμβεί πριν και κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
Πρέπει όλες οι συναντήσεις να έχουν ατζέντα;
Όλοι όσοι συμμετέχουν σε μια σύσκεψη έχουν μεγαλύτερη αίσθηση ελέγχου με μια ατζέντα συνάντησηςΗ ημερήσια διάταξη αποστέλλεται συχνά πριν από τη συνάντηση, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν τι να περιμένουν και να έχουν χρόνο να προετοιμαστούν. … Μια ατζέντα μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διατήρηση της συνάντησης εντός ενός προκαθορισμένου χρονικού πλαισίου, ελέγχοντας πότε συζητούνται θέματα.
Γιατί οι συναντήσεις έχουν ατζέντα;
Έχοντας μια ατζέντα βοηθά όλους τους εμπλεκόμενους να προετοιμαστούν για τα θέματα συζήτησης Αλλά η ατζέντα σας θα πρέπει επίσης να υποδεικνύει τι περιμένετε από τους υπαλλήλους όταν τελειώσει η συνάντηση. Δώστε τους μια εργασία να ολοκληρώσουν πριν από την επόμενη συνάντηση. Αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να συνεχίσουν να συμμετέχουν και να συμμετέχουν σε μελλοντικές συναντήσεις.
Τι είναι μια συνάντηση χωρίς ατζέντα;
Σε αντίθεση με τις συναντήσεις με ατζέντα - που κλειδώνουν τους συμμετέχοντες σε ένα χρονικό πλαίσιο και συγκεκριμένα θέματα - οι συναντήσεις χωρίς ημερήσια διάταξη παρέχουν: Χρόνος για ανοιχτή συζήτηση, που ενισχύει τη δημιουργικότητα, ενθαρρύνει όλοι να μοιραστούν και προωθεί τη συνεργασία και την καινοτομία καθώς οι συμμετέχοντες βασίζονται στις ιδέες του άλλου.
