Επικοινωνία
- Έναρξη της συνάντησης. Καλωσορίστε οποιαδήποτε νέα μέλη. …
- Λάβετε συγγνώμη για την απουσία.
- Έλεγχος για σύγκρουση συμφερόντων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
- Βεβαιωθείτε ότι καταγράφονται οι προσθήκες ή οι τροποποιήσεις στα πρακτικά.
- Ρυθμίστε τη σκηνή. Αναφέρετε τους στόχους της συνάντησης και κάθε θέμα.
- Προσπαθήστε να είστε σύντομοι όταν αναφέρετε κάτι.
Τι λέτε στην αρχή μιας συνάντησης;
Μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν απλό χαιρετισμό, χρησιμοποιώντας φράσεις όπως:
- "Καλημέρα / απόγευμα"
- "Ας ξεκινήσουμε"
- "Θα ήθελα να καλωσορίσω όλους"
- "Αφού είναι όλοι εδώ, ας ξεκινήσουμε"
- "Θα ήθελα να ευχαριστήσω όλους που ήρθατε σήμερα"
Πώς εισάγετε μια συνάντηση;
Καλώς ήρθατε
- Λοιπόν, αφού όλοι είναι εδώ, πρέπει να ξεκινήσουμε.
- Γεια σε όλους. Σας ευχαριστούμε που ήρθατε σήμερα.
- Νομίζω ότι θα ξεκινήσουμε τώρα. Πρώτα θα ήθελα να σας καλωσορίσω όλους.
- Σας ευχαριστούμε όλους που ήρθατε σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα.
- Σας ευχαριστώ πολύ που παρευρεθήκατε σήμερα.
- Έχουμε πολλά να καλύψουμε σήμερα, οπότε πρέπει πραγματικά να ξεκινήσουμε.
Πώς ξεκινάς μια συνάντηση με έναν ηγέτη;
Πιστεύουμε ότι οι αποτελεσματικές τεχνικές διευκόλυνσης περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία:
- Ξεκινήστε τη συνάντηση έγκαιρα.
- Τα αρχικά σας λόγια (IEEI).
- Επιβεβαιώστε την ατζέντα.
- Εξετάστε τους βασικούς κανόνες.
- Ελέγξτε τους πίνακες στάθμευσης.
- Κάντε συστάσεις εάν χρειάζεται.
Τι κάνει ένας πρόεδρος στις συνεδριάσεις;
Ο ρόλος του προέδρου και/ή του προέδρου είναι να ελέγχει τις συνεδριάσεις, να αποδέχεται προτάσεις και τροπολογίες, να αποφασίζει επί επί της διαδικασίας και να φροντίζει ώστε οι επιθυμίες της συνεδρίασης να εκτελούνται σωστά και εύστοχαΣε αυτό το έγγραφο, ο πρόεδρος αναφέρεται ως ο πρόεδρος.
