Αν και οι προηγούμενοι κανόνες κάλυπταν μόνο περιγραφές συνοπτικών σχεδίων (SPD) και συνοπτικές ετήσιες εκθέσεις, οι τελικοί κανόνες προβλέπουν ότι όλα τα έγγραφα γνωστοποίησης που απαιτούνται από την ERISA μπορούν να αποσταλούν ηλεκτρονικά -- αυτό περιλαμβάνει ειδοποιήσεις COBRA καθώς και πιστοποιητικά αξιόπιστης κάλυψης βάσει της φορητότητας ασφάλισης υγείας και …
Μπορούν να σταλούν ειδοποιήσεις COBRA μέσω email;
Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να παρέχουν ηλεκτρονικά ειδοποιήσεις COBRA (μέσω email, μηνύματος κειμένου ή μέσω ιστότοπου) κατά τη διάρκεια της "Περίοδος επιδημίας", εάν πιστεύουν εύλογα ότι οι συμμετέχοντες στο σχέδιο και οι δικαιούχοι έχουν πρόσβαση σε αυτά τα ηλεκτρονικά μέσα.
Χρειάζεται να σταλούν οι αρχικές ειδοποιήσεις COBRA;
Οι εργοδότες θα πρέπει να στέλνουν ειδοποιήσεις με ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας, να λάβουν πιστοποιητικό αποστολής από το ταχυδρομείο και να τηρούν ένα αρχείο καταγραφής των επιστολών που έχουν σταλεί. Η επικυρωμένη αποστολή θα πρέπει να αποφεύγεται, καθώς μια απόδειξη που επιστρέφεται χωρίς υπογραφή αποδοχής παράδοσης αποδεικνύει ότι ο συμμετέχων δεν έλαβε την απαιτούμενη ειδοποίηση.
Μπορεί το COBRA να γίνει διαδικτυακά;
Μπορείτε να συνδεθείτε online μέσω του cobra.benefitresource.com Οι νέοι χρήστες μπορούν να ακολουθήσουν αυτόν τον σύνδεσμο για να ολοκληρώσουν την εγγραφή. Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να επιλέξετε τα σχέδια για τα οποία θέλετε να συνεχιστεί η κάλυψη. Μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα εκλογών που παρέχεται από το Benefit Resource και να μας τη στείλετε με ταχυδρομείο.
Οφείλονται οι εργοδότες να στείλουν έγγραφα COBRA;
Για τη διαχείριση της κάλυψης βάσει του νόμου περί ενοποιημένης συμφωνίας προϋπολογισμού γενικού προϋπολογισμού (COBRA), οι εργοδότες και οι διαχειριστές προγραμμάτων πρέπει να παρέχουν συγκεκριμένες ειδοποιήσεις και γνωστοποιήσεις σε καλυπτόμενα άτομα και δικαιούχους που πληρούν τις προϋποθέσεις.
