Μια τυπική διαδικασία λειτουργίας (SOP) είναι ένα σύνολο οδηγιών βήμα προς βήμα που συντάσσονται από έναν οργανισμό για να βοηθούν τους εργαζόμενους να πραγματοποιούν συνήθεις λειτουργίες Οι SOPs στοχεύουν στην επίτευξη αποτελεσματικότητας και ποιότητας απόδοση και ομοιομορφία απόδοσης, μειώνοντας παράλληλα την κακή επικοινωνία και τη μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς του κλάδου.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα των τυπικών διαδικασιών λειτουργίας;
Τα μειονεκτήματα των SOP περιλαμβάνουν υπερβολική γραφειοκρατία και μείωση της ατομικότητας στο χώρο εργασίας. Αν και έχει καταβληθεί κάθε προσπάθεια για να ακολουθηθούν οι κανόνες του στυλ παραπομπών, ενδέχεται να υπάρχουν κάποιες αποκλίσεις.
Ποιοι είναι οι δύο τύποι SOP;
Δύο τύποι τυπικών διαδικασιών λειτουργίας: Τεχνικές και διαχειριστικέςΟι τυπικές διαδικασίες λειτουργίας επικοινωνούν σε όλα τα επίπεδα και τα μέλη της ομάδας ενός οργανισμού. Συμμετέχουν τόσο ιδιοκτήτες επιχειρήσεων όσο και εργαζόμενοι. Τα SOP μπορούν να οργανωθούν ανά τμήμα, διευθυντή, λειτουργία ή/και περιουσιακό στοιχείο.
Τι είναι το SOP σε λειτουργία;
Ένα SOP είναι μια διαδικασία ειδική για τη λειτουργία σας που περιγράφει τις δραστηριότητες που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση εργασιών σύμφωνα με τους κανονισμούς του κλάδου, τους επαρχιακούς νόμους ή ακόμα και τα δικά σας πρότυπα για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. … Η ανάπτυξη ενός SOP έχει να κάνει με τη συστηματοποίηση όλων των διαδικασιών σας και την τεκμηρίωσή τους.
Τι περιλαμβάνεται σε μια τυπική διαδικασία λειτουργίας;
Αυτή η σελίδα μπορεί να περιλαμβάνει:
- Ο τίτλος της διαδικασίας.
- Αριθμός αναγνώρισης SOP.
- Ημερομηνία δημοσίευσης ή ημερομηνία αναθεώρησης.
- Το όνομα του ρόλου, του οργανισμού, του τμήματος ή του φορέα στον οποίο ισχύει το SOP.
- Ονόματα και υπογραφές εκείνων που προετοίμασαν και ενέκριναν τις διαδικασίες που περιγράφονται στο SOP.
