Logo el.boatexistence.com

Πώς να κατηγοριοποιήσετε τα email στο Outlook;

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να κατηγοριοποιήσετε τα email στο Outlook;
Πώς να κατηγοριοποιήσετε τα email στο Outlook;

Βίντεο: Πώς να κατηγοριοποιήσετε τα email στο Outlook;

Βίντεο: Πώς να κατηγοριοποιήσετε τα email στο Outlook;
Βίντεο: Εφαρμογές Microsoft 365 2024, Ενδέχεται
Anonim

Δημιουργία κατηγορίας

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα email ή ένα συμβάν ημερολογίου και κάντε δεξί κλικ.
  2. Από το μενού Κατηγοριοποίηση, επιλέξτε Νέα κατηγορία.
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία σας και, στη συνέχεια, εάν θέλετε, επιλέξτε ένα χρώμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της κατηγορίας.
  4. Πατήστε Enter. Η κατηγορία δημιουργείται και εφαρμόζεται στα στοιχεία που έχετε επιλέξει.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος οργάνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

6 Οι καλύτεροι τρόποι οργάνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

  1. Ταξινόμηση email κατά προτεραιότητα. Εδώ είναι χρήσιμοι οι φάκελοι. …
  2. Δημιουργία αυτόματων κανόνων. …
  3. Οργανώστε τα εισερχόμενα του Outlook με έγχρωμες κατηγορίες. …
  4. Χρησιμοποιήστε Σημαίες για να ορίσετε υπενθυμίσεις. …
  5. Οργάνωση κατά νήμα συνομιλίας (για να καθαρίσετε την ακαταστασία)

Πώς μπορώ να κατηγοριοποιήσω αυτόματα τα email στο Outlook;

Ενεργοποίηση αυτόματης κατηγοριοποίησης

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα email από τα Εισερχόμενά σας που ταιριάζει με τα κριτήρια της Κατηγορίας που πρόκειται να δημιουργήσετε.
  2. Επιλέξτε "Δημιουργία κανόνα" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.
  3. Παραλείψτε τις απλές επιλογές και μεταβείτε κατευθείαν στις "Σύνθετες επιλογές" χρησιμοποιώντας το κουμπί στη γωνία.

Πώς μπορώ να οργανώσω τα Εισερχόμενά μου στο Outlook κατά κατηγορία;

Οργάνωση μηνυμάτων με κατηγορίες στο Outlook

  1. Ανοίξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης ή σε ξεχωριστό παράθυρο. …
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Ετικέτες και επιλέξτε Κατηγοριοποίηση. …
  3. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. …
  4. Την πρώτη φορά που εκχωρείτε μια κατηγορία σε ένα μήνυμα, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μετονομασία κατηγορίας. …
  5. Επιλέξτε Ναι.

Πώς μπορώ να κατηγοριοποιήσω τα email με χρώμα στο Outlook;

Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία χρώματος σε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας στο Outlook:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα στη λίστα email. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε κατηγορίες χρωμάτων σε συναντήσεις και εργασίες. …
  2. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση. …
  3. Επιλέξτε μια κατηγορία χρώματος για να την εφαρμόσετε στο email.
  4. Μπορεί να σας ζητηθεί να αλλάξετε το όνομα μιας κατηγορίας την πρώτη φορά που τη χρησιμοποιείτε.

Συνιστάται: